Открытие парикмахерской, барбершопа или салона красоты в Калифорнии требует не только оборудования и клиентов, но и соблюдения целого ряда правил. В этой сфере лицензируется не только сам мастер, но и место, где оказываются услуги.
Калифорнийский офис защитников малого бизнеса приводит основные требования и шаги, которые нужно выполнить, чтобы работать легально.
Лицензии для мастеров и салона
Первое, с чего начинается работа в индустрии красоты, это профессиональная лицензия. Ее выдает Совет по барберингу и косметологии (Board of Barbering and Cosmetology) при Департаменте по делам потребителей Калифорнии. Лицензии получают барберы, косметологи, специалисты по уходу за кожей, мастера маникюра и электролиза.
Важно помнить: лицензируется и сам специалист, и салон как отдельное заведение. То есть даже если у мастера есть лицензия, помещение также должно иметь официальное разрешение на работу.
Регистрация бизнеса
Если человек работает как индивидуальный предприниматель, регистрация в секретариате штата обычно не требуется. Но если планируется открыть компанию, например корпорацию, партнерство или LLC, документы нужно подавать в California Secretary of State.
Также бизнес обязан платить налоги. Для этого необходимо зарегистрироваться в двух органах:
- на уровне штата — в Franchise Tax Board,
- на федеральном уровне — в Налоговой службе США (IRS).
Налоги и разрешения на продажу товаров
Многие салоны продают шампуни, косметику, инструменты для ухода за волосами и кожей. Если бизнес продает физические товары, потребуется разрешение продавца Seller’s Permit. Его выдает California Department of Tax and Fee Administration.
Кроме того, владельцы могут оформить сертификат перепродажи (Resale Certificate). Он позволяет закупать товары у поставщиков без уплаты налога с продаж, если эти товары предназначены для дальнейшей перепродажи.
Если в салоне работают сотрудники
Когда в бизнесе появляются сотрудники, возникает несколько дополнительных обязанностей.
- Работодатель должен соблюдать законы о минимальной зарплате, рабочем времени и условиях труда. Эти правила контролирует Department of Industrial Relations.
- Также требуется страхование Worker’s Compensation — это страховка на случай травм сотрудников на работе.
- Если работодатель выплачивает зарплату более $100 одному или нескольким сотрудникам, необходимо зарегистрироваться в Employment Development Department. Сделать это нужно в течение 15 дней после выплаты.
- Кроме того, компаниям и партнерствам нужен федеральный налоговый номер работодателя — EIN.
Местные разрешения
Помимо требований штата и федеральных органов, существуют местные правила.
- Практически в каждом городе требуется бизнес-лицензия или регистрация бизнеса. Ее оформляют либо в городской администрации, либо в округе, если бизнес находится вне городской территории.
- Также необходимо проверить зонирование. Планировочный отдел города или округа должен подтвердить, что салон красоты разрешено открывать по выбранному адресу.
- Если помещение нужно перестраивать, например, устанавливать раковины, перегородки или дополнительную вентиляцию, понадобится строительное разрешение.
Название бизнеса
Если компания работает под названием, которое не содержит фамилии владельца, необходимо зарегистрировать фиктивное название бизнеса: так называемый DBA (Doing Business As). Такая регистрация проводится в округе, где находится бизнес.
Бесплатная помощь для начинающих предпринимателей
Предприниматели могут обратиться в Small Business Development Center. Эти центры помогают открыть и развивать малый бизнес, консультируют по лицензиям, налогам и местным требованиям. Консультации обычно бесплатные.
Онлайн-сервис для проверки разрешений
В Калифорнии работает специальный онлайн-инструмент CalGOLD. С его помощью можно узнать, какие лицензии и разрешения нужны для конкретного вида бизнеса в определенном городе. На сайте достаточно указать город и тип бизнеса. Система покажет список разрешений, формы заявлений и контакты ведомств.
Важное правило Prop 65
В Калифорнии действует закон Proposition 65. Он требует предупреждать клиентов, если они могут подвергаться воздействию химических веществ, которые связаны с риском рака, врожденных дефектов или проблем с репродуктивной системой.
Это касается многих косметических и химических продуктов. Даже если товар одобрен федеральными органами, это не освобождает бизнес от требований Prop 65. Владельцы салонов должны следить за составом используемых средств и размещать предупреждения, если это необходимо.
Этот список требований — базовое руководство. Полезные ссылки на формы и детали вы найдете в PDF файле от CALOSBA. Конкретные правила могут отличаться в зависимости от города, формата бизнеса и услуг, которые предлагает салон. Поэтому предпринимателям рекомендуют дополнительно проверять информацию в местных органах и при необходимости консультироваться со специалистами.
